Você sabe o que é a gestão da logística internacional e como ela funciona? Muitas das empresas que lidam com o comércio exterior possuem dificuldades em realizar as operações do setor, seja de importação ou exportação de produtos. Fatores como o tempo de deslocamento, os custos do frete internacional e, principalmente, as obrigações burocráticas e tributárias podem tornar esse processo bem complexo. Por isso, hoje vamos entender um pouco mais dessa área estratégica tão importante para as empresas internacionalizadas. Veremos o que é a gestão da logística internacional, como ela funciona e qual é a sua importância para o comércio exterior, além de conhecermos algumas dicas.

O que é logística internacional?

Em primeiro lugar, vamos entender o que é a logística internacional. Trata-se, a saber, da área corporativa que lida com as ações externas da empresa realizadas com diferentes países do mundo. Este é o setor responsável por coordenar o fluxo de mercadorias, informações, pagamentos e contratos, além de buscar constantemente formas de otimizá-lo. Assim, a gestão da logística internacional organiza e coordena todas as etapas desse fluxo, como transporte, gestão de estoque, distribuição, despacho aduaneiro e contato com fornecedores. Ela é fundamental para tornar os processos da empresa como um todo mais eficientes, não apenas o controle de estoque, mas também os resultados financeiros. Outrossim, a logística internacional garante que as diferenças de legislações, documentações aduaneiras, idioma e diversidade cultural não sejam um empecilho para o sucesso da operação. Isso é importante porque ela faz a ponte e a convergência entre a empresa brasileira e seu cliente ou fornecedor no exterior. Em outras palavras, ela facilita a comercialização de bens e serviços entre as nações, ao resolver as dificuldades impostas pelas fronteiras internacionais.

Como funciona a logística internacional?

Em seguida, vamos entender como a gestão da logística internacional funciona. Conforme vimos anteriormente, ela envolve todos os processos necessários para a movimentação de mercadorias no comércio exterior. Alguns desses processos são:

• planejamento: fator essencial para toda empresa internacionalizada. Envolve a definição de estratégias, cálculo de custos e análise de vantagens e desvantagens;
• gestão aduaneira: conformidade com as legislações brasileira e dos países parceiros, em busca das licenças e documentos necessários para a operação;
• busca de fornecedores e clientes: busca e contato comercial com os potenciais parceiros no exterior, visando contratos que satisfaçam as necessidades da empresa e ofereçam oportunidades;
• transporte internacional e doméstico: avaliação do modal de transporte mais adequado e gestão de todas as suas etapas, tanto internacionais como domésticas;
• controle de estoque: etapa de acompanhamento da quantidade de estoque demandada e presente, para avaliar os melhores momentos de realização das operações internacionais;
• distribuição: relacionamento com o cliente após a importação, para garantir que a entrega ocorra com sucesso e o consumidor receba a mercadoria solicitada; e
• controle de insumos: na exportação, controle de aquisição de matéria-prima e outros insumos para produção das mercadorias a serem exportadas.

Qual a importância da logística internacional para o comércio exterior?

No mundo globalizado em que vivemos, as empresas que se abrem para o mercado internacional possuem maiores possibilidade de expandirem sua atuação e alcançarem resultados expressivos. Assim, a ação de expandir suas fronteiras possui grande chance de se converter em maiores vantagens competitivas. A gestão da logística internacional otimiza os processos de comércio exterior, sendo essencial para o desenvolvimento de operações mais previsíveis e menos custosas. Dessa maneira, ela ajuda a evitar imprevistos e diminuir os riscos das operações, zelando pela reputação das empresas e seu relacionamento com os clientes.

Benefícios de uma logística internacional eficiente

Já sabemos que essa é uma área de suma importância para as empresas, mas você sabe quais vantagens ela pode trazer ao seu negócio? Acompanhe a seguir.

Facilita o comércio internacional

Em primeiro lugar, a logística internacional facilita as transações de comércio exterior realizadas entre países, ou seja, são as mais diversas etapas de seu processo que permitem que as mercadorias sejam comercializadas em todo o mundo de maneira eficiente. Dessa forma, as empresas são capazes de aumentar seus portfólios e se manterem competitivas no mercado doméstico e, até mesmo, internacional.

Reduz custos e tempo de entrega

Em segundo lugar, temos a redução dos custos e do tempo de entrega. Uma boa gestão da logística internacional é capaz de encontrar os melhores clientes e fornecedores e negociar condições mais favoráveis à sua empresa. Assim, a partir de uma boa pesquisa de mercado e de negociações com os parceiros, a logística pode reduzir os custos operacionais e otimizar o transporte. Como resultado, é possível observar uma melhoria da satisfação do cliente e um aumento da lucratividade das empresas.

Minimiza riscos

Em terceiro lugar, temos a minimização dos riscos operacionais das transações de comércio exterior. Uma gestão da logística internacional eficaz levará em conta o máximo possível de imprevistos que podem acontecer nas operações. Esses riscos envolvem, por exemplo, condições climáticas, variações cambiais, dificuldade de regulamentação legislativa e diferenças culturais. Desse modo, quando os imprevistos entram em cena, a empresa consegue respondê-los de forma mais rápida e assertiva. Certamente, é impossível antecipar todos os imprevistos. Contudo, uma gestão de logística eficaz é capaz de diminuir consideravelmente os riscos das operações.

Melhora a gestão de estoque

Com a previsibilidade que uma boa gestão da logística internacional traz, as empresas conseguem organizar suas operações internacionais a partir de seu fluxo de estoque. Assim, elas não correm o risco de ver seus estoques lotados ou vazios e são capazes de manter uma boa relação com seus clientes.

Aumenta a competitividade

Empresas com uma gestão da logística internacional eficiente estão preparadas para as mais diversas situações e traduzem essa preparação em excelência para seus negócios. Por conseguinte, possuem acesso a novos mercados com mais facilidade e conseguem novas e maiores oportunidades de crescimento global.

Como obter uma gestão eficiente da logística internacional?

Agora que já sabemos o que é uma boa gestão de logística, sabemos de sua importância e conhecemos seus benefícios, vamos entender como aplicá-la.

Avalie o melhor método de transporte

É essencial avaliar o melhor método de transporte para cada operação. Cada mercadoria possui suas particularidades. Por isso, é necessário analisar minuciosamente as características de cada modal de transporte para entender a melhor opção para a mercadoria. Essa análise deve levar em conta, por exemplo, o tempo de transporte, custos do frete e do seguro internacional e os riscos de cada modal. Dessa maneira, somada a análise dos modais às características da mercadoria e do frete em questão, é possível definir o melhor método de transporte.

Faça o levantamento de todos os custos

Em seguida, temos o levantamento de todos os custos. Uma operação de comércio exterior possui diversos tipos de custos, como:

• aduaneiros: taxas de emissão de certificados e honorários de despachante aduaneiro;
• tributários: impostos, taxas e contribuições; e
• logísticos: frete e seguro internacional, transporte doméstico, armazenagem, movimentação portuária e embalagens.

Durante o planejamento da operação internacional, é imprescindível levantar todos os custos, a fim de entender a viabilidade da operação e negociar por valores mais baixos.

Estabeleça parcerias estratégicas e confiáveis

Por fim, é de suma importância estabelecer parcerias estratégicas e confiáveis para a realização bem-sucedida de operações internacionais. Lembre-se de que as relações estabelecidas com seus parceiros no exterior guiarão toda a execução de suas operações e, portanto, poderão torná-las mais fáceis ou mais difíceis. Nesse sentido, é essencial buscar parceiros com valores semelhantes e que tenham objetivos em comum, para garantir que as relações sejam transparentes e de confiança.

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